تطوير نظام إدارة المخزون

الرقم على الرف والرقم على الشاشة نادرًا ما يتطابقان

تطوير نظام إدارة المخزون هو إغلاق الفجوة بين المخزون الذي تملكه الشركة فعليًا والمخزون الذي تدّعيه سجلاتها.

كل نشاط يبيع بضاعة يدير مخزونين: واحد في المستودع وواحد في النظام. والمسافة بينهما هي حيث يضيع المال.

تبني وينك أنظمة مخزون توفر رؤية لحظية للأصناف، لتُتخذ القرارات بناءً على ما هو موجود فعلًا.

ما الذي يفعله نظام المخزون من وينك

تطور وينك أنظمة إدارة مخزون تغطي حركة البضاعة كاملة.

• متابعة مستويات المخزون
• إدارة المستودعات
• أتمتة أوامر الشراء
• تتبع حركة المنتجات
• تقارير المخزون
• إدارة عدة مستودعات وفروع
• التحويلات المخزنية
• تتبع مواقع التخزين
• تقارير مخزون موحدة

النقص والتكديس وجهان لخلل واحد

يقلل النظام حالات نقص المخزون ويمنع التكديس، وهما عرضان لسبب واحد هو اتخاذ القرار دون معلومة محدّثة.

النقص يكلفك بيعة كسبتها بالفعل. والتكديس يكلفك نقدًا راكدًا على الرف، إضافةً إلى مساحة التخزين والخصم الذي سيحتاجه لاحقًا.

وتحسين التنبؤ هو ما يزيل الاثنين، والتنبؤ يحتاج تاريخ حركة سجّله النظام فعلًا.

المسح الضوئي هو ما يحفظ انضباط السجل

يدعم النظام قارئات الباركود وتقنية QR Code والأرقام التسلسلية وتتبع التشغيلات والتحديث التلقائي للمخزون.

كتابة كود المنتج يدويًا هي الموضع الذي تموت فيه دقة المخزون. والمسح يلغي خطوة النقل اليدوي، فيلغي معها الخطأ.

وتهم الأرقام التسلسلية وتتبع التشغيلات كل من قد يحتاج تتبع وحدة بعينها لاحقًا، سواء للضمان أو الاسترجاع أو انتهاء الصلاحية.

عدة مستودعات وصورة واحدة

تبني وينك إدارة متعددة الفروع والمستودعات تشمل التحويلات ومواقع التخزين والتقارير الموحدة من لوحة واحدة.

المنشآت متعددة المواقع لديها عادةً مخزون لا تراه. فنقص في فرع يجاور فائضًا في فرع آخر، ولا يعلم أي منهما بالآخر.

وتسجيل التحويلات كتحويلات، لا كإخراج في موضع وإدخال في آخر، هو ما يجعل الصورة الموحدة جديرة بالثقة.

شراء يتفاعل مع الرف

تؤتمت وينك أوامر الشراء لتتبع قرارات إعادة الطلب مستويات المخزون بدل أن تنتظر من يتذكر المراجعة.

والأتمتة هنا ليست إلغاءً للحكم البشري، بل ضمان تنبيه صاحب القرار في اللحظة الصحيحة وبالرقم الصحيح.

ربط المخزون بالأنظمة التي تبيع وتسجّل

تربط وينك أنظمة المخزون بأنظمة ERP وأنظمة نقاط البيع وبرامج المحاسبة والمتاجر الإلكترونية والخدمات السحابية وأنظمة الباركود والـ APIs.

وأكثر الروابط شعورًا لدى العميل هو ربط المتجر الإلكتروني. فبيع صنف لا يملكه المستودع ينتج استرجاعًا واعتذارًا ومراجعة سلبية من طلب واحد.

لمن تصلح خدمة تطوير نظام إدارة المخزون

• تجار التجزئة والجملة الذين يحتفظون بمخزون في أكثر من موقع
• الأنشطة التي يختلف فيها الجرد الفعلي عن أرقام النظام بشكل متكرر
• الشركات التي تبيع أونلاين وفي المتجر من المخزون نفسه
• الموزعون والمصنّعون الذين يتتبعون التشغيلات والأرقام التسلسلية وتواريخ الصلاحية
• أي نشاط يطلب البضاعة اعتمادًا على الذاكرة لا على البيانات

بماذا ترتبط هذه الخدمة

نظام المخزون من أكثر الأنظمة طلبًا داخل تطوير أنظمة الأعمال، وهو غالبًا الوحدة الأولى في نظام ERP كامل.

وهو يقع مباشرةً بجوار نظام المحاسبة والإدارة المالية لأن المخزون أصل، ويغذي أي تطبيق تجارة إلكترونية يبيع من الرفوف نفسها.

من أين تبدأ

أخبرنا في كم موقعًا تحتفظ بمخزونك ومتى جردته آخر مرة. المسافة بين ذلك الجرد ورقم نظامك هي مبرر المشروع.