تطوير نظام المحاسبة والإدارة المالية

البرامج المالية تُحاكم على سؤال واحد: هل يمكنك إثبات ذلك

تطوير أنظمة المحاسبة والإدارة المالية هو بناء برنامج يمكن فيه تتبع كل رقم رجوعًا إلى المعاملة التي أنتجته.

الإدارة تريد الرقم. والمراجع يريد الطريق إلى الرقم. والنظام الذي ينتج الأول دون الثاني يخلق عملًا في اللحظة التي لا يملك فيها أحد وقتًا.

تبني وينك برامج مالية آمنة وقابلة للتوسع ومخصصة بالكامل وفق إجراءات عملك.

ما الذي يغطيه النظام المالي من وينك

تطور وينك أنظمة محاسبة تغطي الوظيفة المالية كاملة.

• دفتر الأستاذ العام
• الحسابات المدينة والدائنة
• الفواتير وعروض الأسعار
• إدارة المصروفات
• الميزانيات
• ربط الرواتب
• إدارة الضرائب
• الأصول الثابتة
• التسويات البنكية
• التقارير المالية
• سجلات المراجعة
• سير الموافقات
• الإدارة المالية متعددة الفروع

سجل المراجعة خاصية لا يطلبها أحد ويحتاجها الجميع

تبني وينك سجلات المراجعة داخل النظام ليحمل كل قيد أثرًا لمن أدخله ومتى وما الذي حلّ محله.

فالقيد الذي يمكن تعديله دون أثر قيد لا يُعتمد عليه مهما كان صحيحًا.

كما تحسم سجلات المراجعة الأسئلة الداخلية بسرعة، إذ تُفسَّر معظم الفروقات بتصحيح مشروع لم يتذكر أحد إجراءه.

الموافقات تنتمي إلى الدفاتر لا إلى البريد

تبني وينك سير الموافقات داخل النظام المالي ليكون التفويض جزءًا من السجل لا مرفقًا به.

فالمصروف المعتمد عبر البريد معتمد في مكان لا تراه الحسابات. وبعد ستة أشهر يعني إثبات الاعتماد البحث في صندوق بريد قد لا يكون موجودًا.

التسوية البنكية هي موضع إقفال الشهر فعليًا

تبني وينك التسويات البنكية داخل النظام، لأن مطابقة الدفاتر مع البنك هي ما يحوّل مسك الدفاتر إلى فترة مقفلة.

والتسوية اليدوية بطيئة، والأسوأ أنها الموضع الذي تُكتشف فيه الأخطاء لا الذي تُمنع فيه. والنظام الذي يطابق المعاملات تلقائيًا يترك للناس فحص الاستثناءات وحدها.

وتقع الأصول الثابتة والإهلاك في دورة الإقفال نفسها، وكثيرًا ما يُحتفظ بهما في جدول منفصل لا يطابقه أحد.

تقارير تصلح للإدارة وللامتثال معًا

تبني وينك لوحات تحكم وتقارير مالية قابلة للتخصيص تغطي أداء النشاط والالتزامات المترتبة عليه.

والسجلات نفسها تخدم الجهتين. فالإدارة تقرأ الوضع والاتجاه، والامتثال يقرأ الاكتمال وقابلية التتبع، ولا يحتاج أي منهما إعادة تركيب منفصلة.

وإدارة الضرائب جزء من ذلك، فتُحتسب الالتزامات من المعاملات لا تُجمَّع عند اقتراب موعد.

تبني وينك إدارة مالية متعددة الفروع ليُقاس كل موقع على حدة مع التجميع في مجموعة حسابات واحدة.

ورؤية مستوى الفرع هي ما يجعل الرقم المجمّع مفيدًا. فالإجمالي الذي يخفي فرعًا يدعم فرعًا آخر لا يجيب عن شيء.

ربط المالية بالأنظمة التي تولّد المعاملات

تربط وينك الأنظمة المحاسبية بأنظمة ERP وCRM وإدارة المخزون والخدمات البنكية وبوابات الدفع وأنظمة نقاط البيع والخدمات السحابية والـ APIs.

وأهم هذه الروابط لمن يبيع بضاعة هو ربط المخزون، لأن المخزون أصل وحركته حدث محاسبي سواء سُجّل كذلك أم لا.

لمن تصلح خدمة تطوير الأنظمة المالية

• الشركات الناشئة والمتوسطة ومنشآت التجزئة والمصانع والمؤسسات الكبيرة
• الأنشطة التي تدير المالية عبر عدة فروع أو كيانات
• الشركات التي تُجمَّع تقاريرها يدويًا كل شهر
• الجهات التي تستعد لمراجعة أو تمويل أو فحص نافٍ للجهالة
• المنشآت التي يعيش أثر الموافقات فيها داخل البريد الإلكتروني

بماذا ترتبط هذه الخدمة

النظام المحاسبي من الأنظمة التأسيسية داخل تطوير أنظمة الأعمال، وكثيرًا ما يُسلَّم ضمن نظام ERP أوسع.

وهو يعتمد مباشرةً على نظام إدارة المخزون حين توجد بضاعة، وعلى نظام إدارة الموارد البشرية في أرقام الرواتب.

من أين تبدأ

أخبرنا كم يستغرق إقفالك الشهري وأي جزء منه يدوي. هذه الإجابة تحدد عادةً الوحدة الأولى التي تُبنى.