تطوير أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

احتفاظ كل إدارة بأرقامها الخاصة هو ما يحله نظام ERP

تطوير أنظمة ERP هو بناء منصة واحدة تكتب فيها كل الإدارات على السجلات نفسها بدل أن تحتفظ كل إدارة بنسختها هي.

المالية لديها رقم. المبيعات لديها رقم آخر. ويُدافَع عن الرقمين في الاجتماع نفسه، فيمضي الاجتماع في تحديد أيهما صحيح بدل تحديد أي شيء آخر.

تبني وينك أنظمة ERP مخصصة بالكامل تمركز عمليات الشركة وتحسّن التعاون بين الإدارات وتؤتمت التشغيل.

ما الذي يجمعه نظام ERP من وينك في مكان واحد

تدمج وينك المجالات التشغيلية للنشاط داخل منصة مركزية واحدة.

• الإدارة المالية والمحاسبة
• الموارد البشرية والرواتب
• إدارة المخزون
• المشتريات
• المبيعات
• إدارة علاقات العملاء CRM
• إدارة المشاريع
• الإنتاج
• لوحات التقارير
• إدارة المستندات
• أتمتة سير العمل

وأي وحدة تدخل أولًا قرار إداري لا تقني. والوحدة التي تسبب اليوم أكبر قدر من العمل اليدوي هي عادةً نقطة البداية الصحيحة.

لماذا السجل الواحد أفضل من خمس نسخ تُطابَق

يلغي نظام ERP عملية المطابقة بجعل السجل نفسه مشتركًا بدل نسخ البيانات بين أنظمة يظن كل منها أنه المرجع.

فعند تسجيل عملية بيع يتحرك المخزون وتُنشأ الفاتورة ويُعترف بالإيراد من الحدث نفسه. لا أحد يعيد إدخالها، ولا أحد يحتاج التحقق من أن أحدًا فعل.

وتحدد صلاحيات المستخدمين ما يراه كل شخص من هذا السجل المشترك، فمركزة البيانات لا تعني كشفها للجميع.

تقارير تعكس صباح اليوم لا الشهر الماضي

تبني وينك التقارير اللحظية ولوحات التحكم القابلة للتخصيص داخل النظام، لترى الإدارة الوضع الحالي لا إعادة تركيب له.

التقرير الشهري وصف لنافذة قرار أُغلقت بالفعل. فحين يصل، يكون الشهر الذي يصفه خارج نطاق التأثير.

كما تلغي التقارير الآلية التكلفة الصامتة للنسخة اليدوية، وهي أن يقضي عدة أشخاص من الإدارة أول أسبوع من كل شهر في إعادة بناء الجدول نفسه.

موافقات تتبع السياسة لا صندوق البريد

تبني وينك سير الموافقات داخل النظام ليقع التفويض ضمن العملية لا بجوارها.

فالشراء الذي يتطلب توقيعين لا ينبغي أن يعتمد على من أعاد توجيه أي رسالة. النظام يوجّهه ويسجل من وافق عليه ويمنع تقدمه حتى يوافقوا.

ربط النظام بالبرامج التي ستحتفظ بها

تربط وينك أنظمة ERP بالمنصات التي ينوي النشاط الاستمرار في استخدامها.

ويشمل ذلك أنظمة CRM وبرامج المحاسبة وبوابات الدفع والخدمات السحابية والـ APIs والتطبيقات الخارجية.

ولا يشترط أن يستبدل ERP كل شيء ليستحق البناء. يكفي أن يصبح الموضع الذي يعيش فيه السجل، والربط هو ما يجعل بقية الأنظمة تقرّ بذلك.

كيف تبني وينك نظام ERP

تُبنى أنظمة ERP على متطلبات النشاط أولًا ثم تُهيّأ ثانيًا، مع النشر السحابي ومعايير أمان بمستوى المؤسسات في كل مراحلها.

وجمع المتطلبات هو المشروع نفسه. فنظام يحاكي عملية لا يتبعها أحد ينتج التفافًا حوله، ويصبح هذا الالتفاف هو النظام الحقيقي خلال عام.

تبني وينك منصات ERP للجهات التي تستبدل برامجها القديمة وللجهات التي تبني نظامها الأول على حد سواء.

والاستبدال هو الحالة الأصعب، لأن النظام القديم لا يمكن إيقافه قبل أن يحمل الجديد كل ما كان يحمله. وترتيب الوحدات هو ما يجعل ذلك ممكنًا دون توقف العمل.

لمن تصلح خدمة تطوير أنظمة ERP

• الجهات التي تحتفظ كل إدارة فيها بنسختها من البيانات نفسها
• الشركات التي تجاوزت استخدام برنامج محاسبة كنظام إدارة
• المنشآت متعددة الفروع التي تحتاج رؤية موحدة
• المصانع وشركات التوزيع التي تنسق المخزون والمشتريات والإنتاج
• الشركات التي تستبدل برنامجًا لم يعد يطابق طريقة عملها

بماذا ترتبط هذه الخدمة

نظام ERP أكبر بناء داخل تطوير أنظمة الأعمال، وهو يستوعب أو يرتبط عادةً بـنظام المحاسبة والإدارة المالية ونظام إدارة المخزون.

وحين يكون المطلوب إزالة خطوات يدوية لا مركزة السجلات، تكون أتمتة الأعمال هي الإجابة الأخف والأسرع.

من أين تبدأ

أخبرنا بأي إدارتين تختلفان اليوم على الرقم نفسه ولماذا. هذا الخلاف عادةً هو أقصر وصف لما يجب أن يصلحه نظام ERP لديك.