تطوير أنظمة إدارة الموارد البشرية

الجداول تتوقف عن العمل عند النقطة التي تصبح فيها الشركة مهمة

تطوير أنظمة إدارة الموارد البشرية هو بناء سجل رسمي لموظفيك وتاريخهم والسياسات التي تنطبق عليهم.

الجدول يكفي لعشرين موظفًا. أما عند مئة موظف موزعين على فروع بأنواع عقود وقواعد استحقاق مختلفة، فيصبح ملفًا يفهمه شخص واحد ولا يجرؤ أحد على تعديله.

تبني وينك أنظمة موارد بشرية ذكية وقابلة للتوسع تسهّل إدارة الموظفين وتؤتمت المهام المتكررة وترفع كفاءة التشغيل.

ما الذي يحمله نظام الموارد البشرية من وينك

تطور وينك أنظمة موارد بشرية مخصصة تغطي الجانب الإداري للتوظيف كاملًا.

• ملفات الموظفين
• إدارة التوظيف
• استقبال الموظفين الجدد
• الحضور والانصراف
• إدارة الإجازات
• ربط الرواتب
• تقييم الأداء
• إدارة التدريب
• الطلبات الداخلية
• سير الموافقات
• بوابات الخدمة الذاتية للموظفين
• لوحات تقارير الموارد البشرية
• إدارة المستندات
• أتمتة سير العمل

ملفات الموظفين أصل امتثالي لا عادة أرشفة

تبني وينك إدارة المستندات داخل النظام لأن سجلات التوظيف يجب أن تُقدَّم عند الطلب وأن تكون صحيحة حين تُقدَّم.

العقود والهويات والمؤهلات والشهادات والسياسات الموقّعة كلها تنتهي صلاحيتها، وانتهاء الصلاحية هو ما لا يستطيع مجلد مشترك إخبارك به.

والنظام الذي يعرف أن مستندًا انتهى يحوّل مخاطرة امتثالية إلى مهمة، وهو الشيء المفيد الوحيد الذي يمكن فعله بها.

الإجازات والحضور هما موضع الخطأ الحسابي

تبني وينك متابعة الحضور وإدارة الإجازات كمجال واحد مترابط، لأنهما الحساب نفسه من اتجاهين.

حساب الأرصدة وقواعد الترحيل والعطلات الرسمية واختلاف الاستحقاق بحسب نوع العقد تنتج أخطاءً لا يلاحظها أحد حتى يُصرف راتب خاطئ.

والنظام يطبّق السياسة بشكل موحد، وهذا يلغي أيضًا الجدل حول ما إذا كانت طُبّقت بشكل موحد.

ربط الرواتب يلغي أخطر عملية إدخال يدوي في الشركة

تربط وينك النظام ببرامج الرواتب لتصل بيانات الحضور والإجازات المعتمدة دون إعادة إدخال.

النقل اليدوي بين الحضور والرواتب هو أعلى عمليات إدخال البيانات خطورةً في معظم الشركات كل شهر، فكل خطأ كتابي يتحول إلى راتب شخص ما.

ويشمل الربط أجهزة البصمة كذلك، ليكون مصدر الرقم هو الجهاز لا ملخصًا عنه.

الخدمة الذاتية تنقل العمل إلى صاحب المعلومة

تبني وينك بوابات خدمة ذاتية يقدّم فيها الموظفون طلبات الإجازة ويحدّثون بياناتهم ويصلون إلى مستنداتهم ويتابعون حالة ما قدّموه.

معظم العبء الإداري في الموارد البشرية ليس اتخاذ قرارات بل استخراج بيانات وملاحقة حالات. والبوابة تجيب عن الاثنين دون مقاطعة أحد.

التوظيف وتقييم الأداء يغلقان الدائرة

تغطي وينك إدارة التوظيف واستقبال الموظفين الجدد وتقييم الأداء وإدارة التدريب في النظام نفسه الذي يحمل ملف الموظف.

فتعيين شخص ثم بدء ملفه من الصفر يضيّع كل ما أثبتته عملية التوظيف عنه بالفعل.

تربط وينك أنظمة الموارد البشرية بأنظمة ERP وبرامج الرواتب وأجهزة البصمة والخدمات السحابية وأدوات التواصل والـ APIs والتطبيقات الخارجية.

والنظام مصمم للشركات الناشئة والمتوسطة والمؤسسات الكبيرة معًا، ويمنح فريق الموارد البشرية تقارير دقيقة بدل إعادة تركيبها كل شهر.

لمن تصلح خدمة تطوير أنظمة الموارد البشرية

• الشركات التي تدير مواردها البشرية بجداول لا يصونها إلا شخص واحد
• الجهات متعددة الفروع أو أنواع العقود أو أنماط الورديات
• الأنشطة التي تختلف فيها أرصدة الإجازات مع الرواتب بشكل متكرر
• فرق الموارد البشرية التي تقضي في استخراج المستندات وقتًا أطول من تطوير الموظفين
• الشركات النامية التي تحتاج تقارير موارد بشرية قبل جولة التوظيف التالية

بماذا ترتبط هذه الخدمة

نظام الموارد البشرية بناء أساسي داخل تطوير أنظمة الأعمال، ويقترن عادةً بـبوابة الموظفين التي تمنح الموظفين مدخلهم الخاص.

وحين تكون الأولوية إزالة الخطوات اليدوية لا حفظ السجلات، تكون أتمتة الموارد البشرية الطريق الأسرع، وكثير من الجهات تشغّل الاثنين معًا.

من أين تبدأ

أخبرنا بعدد موظفيك وعدد أنواع العقود وكيف تُحسب أرصدة الإجازات اليوم. هذه الإجابات الثلاث تحدد حجم المشروع بدقة.