أتمتة المالية والمحاسبة
نوفر حلول أتمتة المالية والمحاسبة لمساعدة الشركات على إدارة العمليات المالية، وتقليل الأخطاء، وأتمتة المهام المحاسبية، وتحسين دقة التقارير.
الفرق المالية تقضي الشهر في إقفال الشهر
أتمتة العمليات المالية والمحاسبية تلغي التجميع اليدوي الذي يحوّل نهاية كل شهر إلى إعادة بناء بدل أن تكون تقريرًا.
في شركات كثيرة يقضي الفريق المالي الأسبوع الأول من الشهر في إعادة تركيب الشهر المنتهي. تُطارَد الفواتير، وتُطابَق المصروفات، وتُنقل الأرقام بين أنظمة لا تتفق.
وحين تصبح الأرقام موثوقة تكون الفترة التي تصفها قد انتهت بالفعل.
أين تتباطأ الدورة النقدية فعليًا
تستهدف الأتمتة المالية التأخيرات المحددة التي تطيل الدورة النقدية.
- تأخر إصدار الفاتورة انتظارًا لتأكيد بيانات من شخص ما
- بقاء الموافقة لدى مدير لا يعلم أنها تنتظره
- عدم إرسال تذكير السداد لأن المهمة بلا مسؤول
- إدخال مطالبة المصروفات مرتين وبصيغتين مختلفتين
- إجراء التسويات مرة واحدة شهريًا بدل أن تكون مستمرة
ما الذي نؤتمته في المالية والمحاسبة
نؤتمت العمليات المالية المتكررة في كل دورة، على جانبي المقبوضات والمدفوعات.
- إصدار الفواتير والفوترة الدورية
- الحسابات الدائنة والحسابات المدينة
- تتبع المصروفات وأوامر الشراء
- الموافقات المالية ومسارات الموازنات
- ربط الرواتب
- تذكيرات السداد
- عمليات التسوية
- لوحات المؤشرات المالية والتقارير الضريبية والمحاسبية
موافقات بحد مالي وسجل موثق
مسارات الموافقات المالية تطبق صلاحيات الصرف لديك تلقائيًا بدل الاعتماد على تذكّر أحدهم لها.
يُوجَّه أمر الشراء أو الدفع إلى المعتمد الصحيح حسب القيمة أو الإدارة أو بند الموازنة، ويُصعَّد تلقائيًا عند التأخر.
وتترك كل موافقة سجلًا مرتبطًا بالمعاملة، وهو ما يجعل التدقيق عملية بحث لا عملية تحقيق.
الفوترة الدورية والمبالغ التي يُنسى طلبها
الفوترة الدورية وتذكيرات السداد التلقائية تعالجان الإيراد الضائع بسبب الصمت لا بسبب الخلاف.
العقد الشهري الذي يحتاج إلى إصدار فاتورة يدويًا كل شهر هو عقد ستتأخر فاتورته في النهاية.
وجدول التذكير الذي يعمل دون أن يقرر أحد إرساله هو الفارق بين التحصيل في موعده والتحصيل في وقت ما.
ما الذي تغيّره التقارير اللحظية
لوحات المؤشرات المالية تنقل الإدارة المالية من تقرير عن الماضي إلى صورة عن الحاضر.
- المستحق للشركة الآن ومن المدين به
- المستحق على الشركة ومواعيد استحقاقه
- الإنفاق مقابل الموازنة بينما لا يزال التأثير ممكنًا
- الأرقام التي تُبنى عليها التقارير الضريبية مجمّعة أولًا بأول
الربط بالأنظمة التي تحتفظ بالبيانات المالية
ترتبط الأتمتة المالية بالمنصات التي تعيش فيها بياناتك بالفعل.
- أنظمة ERP
- برامج الحسابات
- المنصات البنكية
- بوابات الدفع
- أنظمة CRM والخدمات السحابية
لمن صُممت هذه الخدمة
تناسب الخدمة أي إدارة مالية يرتفع عبء عملها مع حجم المعاملات لا مع عدد الموظفين.
يشمل ذلك الشركات التي تفوتر عملاء كثيرين بشروط متكررة، والشركات ذات مستويات الاعتماد المتعددة، وأي نشاط تُدخل فيه الأرقام نفسها في أكثر من نظام.
ولأن الساعات والإجازات المعتمدة تغذي الرواتب، تُبنى الخدمة عادة مع أتمتة الموارد البشرية، بينما تحفظ أتمتة إدارة المستندات الفواتير وأوامر الشراء بضبط إصدارات، وكلاهما ضمن خدمة أتمتة الأعمال.
الحوار الأول
نبدأ بسؤال واحد: ما الرقم الذي تنتظره غالبًا، ولماذا يتأخر؟
يقود هذا السؤال مباشرة إلى التسليم اليدوي المسبب للتأخير، سواء كان في الموافقات أو التسويات أو إدخال البيانات.
ثم يعالج المقترح هذه الدورة أولًا بدل أتمتة كل شيء دفعة واحدة.
الأسئلة الشائعة
نعم. ترتبط الأتمتة المالية ببرامج الحسابات وأنظمة ERP والمنصات البنكية وبوابات الدفع وأنظمة CRM بدل استبدال دفاترك. الأتمتة تحيط بالبرنامج الذي تمسك به حساباتك بالفعل.
أنت. تُضبط مسارات الموافقات على صلاحيات الصرف القائمة لديك، بما فيها من يعتمد عند أي قيمة، وإلى أي إدارة تُحمَّل التكلفة، وما يحدث عند غياب المعتمد. النظام يطبق السياسة بثبات ولا يضعها.
المصدر الأساسي لهذه الأخطاء هو النقل اليدوي بين الأنظمة، وهو تحديدًا ما يلغيه ربط الرواتب وتتبع المصروفات آليًا. تنتقل الأرقام كبيانات مطابقة بدل إعادة كتابتها، فلا يجد الخطأ الكتابي طريقًا إلى الدفع.
تعمل التسوية التلقائية باستمرار بدل أن تكون عملية واحدة في نهاية الفترة، فتظهر الفروق وهي صغيرة وحديثة بما يكفي لتفسيرها. وهذا ما يختصر مدة الإقفال، لأن المتبقي للفحص عند نهاية الشهر يصبح أقل بكثير.
تخضع المسارات المالية لصلاحيات الوصول وسجل المراجعة نفسه المطبق على باقي الأتمتة، فتُسجَّل كل موافقة وكل إدخال وكل تعديل مقابل شخص وتاريخ. وتُمنح الصلاحيات حسب الدور، فيبقى الاطلاع على الأرقام الحساسة قرارًا مقصودًا.
لا، وغالبًا لا يكون ذلك خيارًا جيدًا. نرتب التنفيذ لتبدأ الدورة الأكثر استهلاكًا لوقتك أولًا، وهي عادة الفوترة أو الموافقات، ثم ترتبط بها بقية العمليات لاحقًا.
خدمات ذات صلة
أتمتة سير العمل
نوفر حلول أتمتة سير العمل لمساعدة الشركات على تنظيم العمليات، وتقليل المهام اليدوية، وتحسين الإنتاجية، وتسريع إنجاز الأعمال.
أتمتة إدارة علاقات العملاء (CRM)
نوفر حلول أتمتة إدارة علاقات العملاء (CRM) لمساعدة الشركات على تنظيم بيانات العملاء، وأتمتة المبيعات، وتحسين المتابعة، وزيادة فرص تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء فعليين.
أتمتة الموارد البشرية
نوفر حلول أتمتة الموارد البشرية لمساعدة الشركات على إدارة الموظفين، وأتمتة العمليات اليومية، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وتوفير الوقت والجهد.
أتمتة المبيعات
نوفر حلول أتمتة المبيعات لمساعدة الشركات على إدارة العملاء المحتملين، وأتمتة عمليات البيع، وتحسين المتابعة، وزيادة معدلات التحويل والإيرادات.
أتمتة إدارة المستندات
نوفر حلول أتمتة إدارة المستندات لمساعدة الشركات على تنظيم الملفات، وأرشفتها، وإدارة الموافقات، وتتبع المستندات، وتأمينها ضمن نظام رقمي متكامل.
تكامل وربط أنظمة الأعمال
نوفر خدمات تكامل وربط أنظمة الأعمال لربط البرامج المختلفة، وأتمتة تدفق البيانات، وتحسين كفاءة العمليات داخل الشركة.
جاهز تخلي علامتك التجارية لا تُنسى؟
احكِ لنا عن علامتك وأهدافك، وفريق وينك هيرجعلك بخطة مخصصة لك.
تواصل معنا